服务指南

Office365云盘、文档分享、协同使用手册

2020-01-10 来源: 点击:


Office 365 作为云服务,提供每位老师1T的云端存储空间,同时能够确保用户电脑端设置OneDrive目录文件与云端始终保持一致。

Office 365 的文件都存放在云端,提供文件共享的服务。可以通过一个链接,将文件共享给我们的同事、学生。

Office 365 的文件分享功能还支持通过链接来编辑文件。文件分享功能是可以设置权限的,可以通过设置权限来使一部分人只能阅读文档;另一部分人可以编辑文档,这样就实现了文件的协同工作,降低了协作成本。

一、      电脑端OneDrive安装

1.下载OneDrive之后,鼠标左键双击或者右键打开安装。

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2.如果你电脑没有及时更新,安装OneDrive的时候可能需要自动安装一下更新。

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3.选择更新OneDrive”

Microsoft OneDrive的安装与使用步骤阅读

4.然后出现OneDrive欢迎页面,选择【开始】。

Microsoft OneDrive的安装与使用步骤阅读

5.用微软账户登陆即可。

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6.登陆之后,会自动生成一个OneDrive文件夹,就是同步文件夹,放进里面的文件都会自动同步到OneDrive网盘去,可以更改OneDrive文件夹的路径。

Microsoft OneDrive的安装与使用步骤阅读

7.可以选择让我使用OneDrive获取此电脑的任何文件,然后完成

Microsoft OneDrive的安装与使用步骤阅读


8.可以根据自己需要新建文件夹,如【公开】,【图片】,【文档】等文件夹。

Microsoft OneDrive的安装与使用步骤阅读

二、      远程云端访问文件或在线编辑文档

1.学校为每位教师建立了Office365的账户,账号为工号@cslg.edu.cn,密码已于上学期末通过微信消息推送给每位老师。请使用浏览器打开http://o365.cslg.edu.cn,输入个人的账号密码,即可进入Office365的功能界面,如下图所示,点击OneDrive即可浏览到在个人电脑中设置的文件。

三、      文档分享

1.对于个人Office365中的文档,可以通过复制链接的方式分享给任何人,如疫情防控期间也可以将链接直接发送到授课班级群,如下图所示。

 

  • 附件【OneDriveSetup.rar】已下载